Oplossingen

Oplossingen die werk uit handen nemen.

Van de eerste klantvraag tot de laatste factuur: wij automatiseren de processen die uw team nu nog met de hand doet. Altijd op maat en gekoppeld aan uw eigen software.

Plan een gratis adviesgesprek
AI Klantenservice

Beantwoord klantvragen direct, dag en nacht.

Een AI-assistent die de vragen van uw klanten begrijpt en beantwoordt op basis van uw eigen informatie. Via uw website, e-mail of WhatsApp.

  • Direct antwoord, ook buiten kantoortijden
  • Minder herhalende vragen voor uw team
  • Soepele overdracht naar een medewerker

VoorbeeldEen klant vraagt om 22:00 naar de levertijd en krijgt direct het juiste antwoord.

WhatsApp Automatisering

Professioneel bereikbaar via WhatsApp.

Beantwoord klantvragen 24/7 via WhatsApp, kwalificeer leads en stuur belangrijke gesprekken automatisch door naar uw team.

  • Antwoord in het kanaal dat klanten al gebruiken
  • Afspraken en aanvragen direct afgehandeld
  • Gesprekken automatisch vastgelegd

VoorbeeldEen klant plant via WhatsApp een afspraak en ontvangt meteen een bevestiging.

E-mail Automatisering

Een inbox die zichzelf sorteert.

E-mails worden automatisch gelezen, gelabeld en beantwoord of als concept klaargezet in Gmail of Outlook.

  • Belangrijke e-mails direct zichtbaar
  • Conceptantwoorden in uw eigen toon
  • Bijlagen automatisch verwerkt

VoorbeeldEen offerteaanvraag per e-mail wordt herkend, gelabeld en doorgezet naar sales.

AI Assistenten

Een slimme collega voor uw hele team.

Een interne AI-assistent die antwoorden vindt in uw documenten, handleidingen en systemen. Zo hoeft niemand meer te zoeken.

  • Snel antwoord op interne vragen
  • Kennis niet langer afhankelijk van één persoon
  • Nieuwe medewerkers sneller op weg

VoorbeeldEen medewerker vraagt naar de retourvoorwaarden en krijgt direct het juiste antwoord uit het beleid.

Lead Automatisering

Geen aanvraag die blijft liggen.

Nieuwe aanvragen worden direct opgevolgd, gekwalificeerd met de juiste vragen en doorgezet naar de juiste persoon.

  • Snellere opvolging van elke aanvraag
  • Focus op de beste kansen
  • Automatische follow-ups

VoorbeeldEen aanvraag via het websiteformulier krijgt direct een persoonlijke reactie en komt in uw CRM.

CRM Automatisering

Een CRM dat altijd klopt.

Contacten, gesprekken en deals worden automatisch bijgewerkt vanuit e-mail, WhatsApp, telefoon en formulieren.

  • Geen handmatig overtypen
  • Altijd actuele klantinformatie
  • Taken automatisch toegewezen

VoorbeeldNa elk klantgesprek staat er automatisch een samenvatting in uw CRM.

AI Voice Agents

Een receptionist die altijd opneemt.

Een natuurlijk klinkende AI-stem die de telefoon aanneemt, vragen beantwoordt, afspraken inplant en het gesprek samenvat.

  • Geen gemiste oproepen meer
  • Afspraken direct in de agenda
  • Een samenvatting van elk gesprek

VoorbeeldEen beller wil een afspraak verzetten; de voice agent regelt het en werkt de agenda bij.

Planning & Afspraken

Afspraken zonder heen-en-weer.

Klanten plannen zelf een moment dat past. Met bevestiging, herinnering en koppeling met uw agenda.

  • Minder telefoontjes en e-mails
  • Herinneringen die gemiste afspraken helpen voorkomen
  • Altijd een actuele agenda

VoorbeeldEen klant boekt online een afspraak en krijgt een dag vooraf automatisch een herinnering.

Offerte Automatisering

Van aanvraag naar conceptofferte, automatisch.

AI verzamelt de juiste gegevens, stelt een conceptofferte op volgens uw prijzen en zet deze klaar. U controleert en verstuurt.

  • Sneller een offerte bij de klant
  • Minder fouten door overtypen
  • Automatische opvolging

VoorbeeldEen aanvraag via WhatsApp leidt tot een conceptofferte in uw mailbox, klaar om te versturen.

Interne Automatisering

Interne processen die gewoon lopen.

Onboarding, verlofaanvragen, rapportages en interne verzoeken die zichzelf afhandelen, zonder losse mailtjes.

  • Minder administratieve last
  • Duidelijke, vaste processen
  • Overzicht voor management

VoorbeeldEen nieuwe medewerker krijgt automatisch accounts, documenten en een takenlijst.

Documentverwerking

Documenten automatisch verwerkt.

Facturen, formulieren, bonnen en contracten worden automatisch uitgelezen en verwerkt in de juiste systemen.

  • Geen handmatige invoer
  • Gegevens direct bruikbaar
  • Automatisch gearchiveerd

VoorbeeldInkomende facturen worden uitgelezen en klaargezet in uw boekhoudpakket.

Workflow Automatisering

Al uw systemen met elkaar verbonden.

We koppelen losse systemen aan elkaar met n8n, Make, Zapier of maatwerk API-koppelingen, zodat gegevens automatisch stromen.

  • Eén actuele bron van informatie
  • Geen dubbel werk
  • Eenvoudig uit te breiden

VoorbeeldEen nieuwe bestelling in uw webshop maakt automatisch een klant, factuur en taak aan.

Maatwerk AI

Een uniek proces? Dan bouwen we een oplossing die precies past.

Staat uw proces hier niet tussen? Dat is geen probleem. We ontwerpen en bouwen AI-systemen die precies aansluiten op hoe uw bedrijf werkt.

  • Volledig afgestemd op uw werkwijze
  • Gekoppeld aan uw bestaande systemen
  • Uit te breiden wanneer u groeit

Uw bedrijf kan slimmer werken.

Ontdek vrijblijvend welke processen we voor u kunnen automatiseren. Vertel ons kort hoe uw bedrijf werkt; wij denken met u mee.