Werkwijze
Zo werken wij.
Een helder proces in zes stappen. Geen technisch jargon en geen verrassingen. U weet in elke fase wat er gebeurt en wat het u oplevert.
Van eerste gesprek tot werkende automatisering.
We beginnen klein en praktisch. Eerst één proces dat veel tijd kost, daarna bouwen we verder op wat werkt.
Plan een gratis adviesgesprek- 01
Kennismaken Vrijblijvend
In een vrijblijvend gesprek leren we uw bedrijf kennen: hoe u werkt, welke software u gebruikt en waar tijd verloren gaat.
- Eerlijk beeld van de mogelijkheden
- Antwoord op al uw vragen
- 02
Kansen ontdekken
We brengen in kaart welke processen veel tijd kosten of vaak terugkomen, en bepalen samen waar automatisering het meeste oplevert.
- Overzicht van concrete kansen
- Voorstel met duidelijke prijs en planning
- 03
Automatisering bouwen
Na uw akkoord bouwen we de oplossing, afgestemd op uw processen, uw toon en uw systemen.
- Tussentijdse updates
- Een oplossing op maat
- 04
Testen & koppelen
We koppelen alles aan uw bestaande software en testen samen met u, met echte situaties uit uw bedrijf.
- Grondig getest
- Heldere uitleg voor uw team
- 05
Live
Uw automatisering gaat aan het werk. De eerste periode houden we alles extra goed in de gaten.
- Soepele start
- Direct aanspreekpunt
- 06
Optimaliseren
We kijken samen naar de resultaten en verbeteren waar nodig. Wilt u uitbreiden? Dan bouwen we verder op wat er al staat.
- Doorlopende verbetering
- Ruimte om te groeien
Wat u mag verwachten
Duidelijke afspraken, vanaf dag één.
Een heldere offerte
U weet vooraf wat u krijgt, wat het kost en wanneer het klaar is.
Eén aanspreekpunt
U spreekt direct met de mensen die uw oplossing bouwen.
Privacy vanaf het begin
We bespreken vooraf welke gegevens worden verwerkt en hoe we die beschermen.
Eerlijk advies
Levert automatiseren te weinig op? Dan zeggen we dat gewoon.
Klein beginnen mag
Start met één proces en breid uit wanneer u de resultaten ziet.
U houdt de controle
U bepaalt wat automatisch gaat en wat eerst langs een medewerker gaat.
Vragen
Veelgestelde vragen.
Wat kost een AI-automatisering?
Dat hangt af van wat u wilt automatiseren. Een eenvoudige automatisering vraagt een kleinere investering dan een compleet systeem met meerdere koppelingen. Na een gratis adviesgesprek ontvangt u een vrijblijvend voorstel met een duidelijke prijs.
Hoe lang duurt het voordat een automatisering werkt?
Dat verschilt per project. In het voorstel staat een concrete planning, zodat u vooraf weet waar u aan toe bent. We beginnen graag klein, zodat u snel resultaat ziet.
Heb ik technische kennis nodig?
Nee. Wij regelen de techniek. U vertelt hoe uw bedrijf werkt; wij vertalen dat naar een werkende oplossing en leggen duidelijk uit hoe u ermee werkt.
Werkt het met de software die ik al gebruik?
Meestal wel. We koppelen met veelgebruikte tools zoals Gmail, Outlook, WhatsApp, Google Agenda, HubSpot en Shopify, en via API's met de meeste andere systemen. Uw huidige software vervangen is meestal niet nodig.
Wat gebeurt er als er iets misgaat?
Elke automatisering krijgt duidelijke grenzen: twijfelt het systeem, dan gaat de vraag naar een medewerker in plaats van dat er wordt gegokt. Na de livegang blijven we uw aanspreekpunt en lossen we problemen op volgens de afspraken die we samen vastleggen.
Uw bedrijf kan slimmer werken.
Ontdek vrijblijvend welke processen we voor u kunnen automatiseren. Vertel ons kort hoe uw bedrijf werkt; wij denken met u mee.